گیر کردن کاغذ یکی از مشکلات عمده در پرینتر هاست که اکثر کاربران چاپگرها با آن مواجه هستند. عوامل متعددی سبب بروز این مشکل در پرینتر ها می گردد، که یکی از علل آن به نوع و جنس کاغذ مصرفی بستگی دارد. اما این تنها علت بروز این مشکل نیست، و شرایط و دلایلی دیگر همچون قطعات دستگاه نیز سبب بروز آن می گردند. ما در این مقاله سعی داریم علل گیر کردن کاغذ و راه های رفع مشکل را شرح دهیم. پس با ما همراه باشید!
علت گیر کردن کاغذ در پرینتر چیست؟
همانگونه که اشاره شد، عوامل گوناگونی از جمله نوع و جنس کاغذ، شرایط محیطی، قطعات دستگاه کپی و غیره در گیر کردن کاغذ دخیل می باشند. گاهی علت بسیار ساده و پیش پا افتاده است و خود کاربر به راحتی از پس رفع آن بر می آید. اما در برخی موارد، علت آن می تواند قطعات دستگاه باشد که در این صورت نیاز به دانش و تجربه یک نیروی متخصص در این زمینه است. ما در مجموعه ساها پرینت با داشتن همکاران متخصص در زمینه چاپگرها و پاسخگویی فوری آماده ارائه خدمات به شما هموطنان عزیز هستیم.
نوع و جنس کاغذ مصرفی در پرینتر
نوع و جنس کاغذ ساده ترین و شاید ابتدایی ترین علت بروز این مشکل است. اگر نوع کاغذی که در چاپگر استفاده می کنیم بسیار ضخیم یا حتی نازک باشد، باعث گیر کردن کاغذ می شود. حتی ناهموار بودن و زبر بودن سطح کاغذ نیز سبب بروز مشکل می شود. پس استفاده از کاغذ با کیفیت بدون هیچگونه پارگی و چروک می تواند از بروز مشکل جلوگیری نموده و مانع از ایجاد توقف در فرایند چاپ گردد.
شرایط محیطی
یکی دیگر از علت های بروز مشکل گیر کردن کاغذ می تواند شرایط و محیطی باشد که دستگاه در آن قرار دارد. همیشه بایستی دستگاه را در محیطی قرار دهیم که دمای مطلوبی داشته باشد. به طور کلی گرما یا سرمای زیاد سبب بروز مشکلاتی برای دستگاه می شود. همچنین پاکیزگی محیط و دوری از گرد و غبار و ذرات نیز می تواند مانع بروز این قبیل مشکلات شود.
قطعات دستگاه کپی
کاغذ کش یکی از قطعات مهم در چاپگر ها می باشد که کاغذ را به درون دستگاه می کشد و سبب تکمیل فرایند چاپ می شود. اگر کاغذ کش دارای مشکل باشد یا حتی اگر سطح آن کثیف شده باشد، می تواند باعث گیر کردن و حتی چروک شدن کاغذ نیز گردد.
تنظیمات دستگاه
هنگام انجام چاپ باید نوع و وزن کاغذ را از طریق پنل دستگاه تنظیم کنیم. برای هر نوع کاغذ مثلاٌ معمولی یا گلاسه، سایز کاغذ تنظیمات مخصوص وجود دارد. پس اگر در موقع چاپ به این نکات توجه نکنیم، و تنظیمات مربوط به نوع کاغذ را صحیح وارد نکنیم، می تواند سبب بروز چنین مشکلی شود.
رفع مشکل گیر کردن کاغذ در چاپگر
در بالا علت های گیر کردن کاغذ را بررسی کردیم، اما آیا خود کاربر می تواند مشکل را حل کند یا برای رفع مشکل نیاز به یک متخصص دارد؟
در برخی موارد، مخصوصا اگر کاغذ در همان ابتدا گیر کرده باشد، به راحتی مشکل قابل حل است. اما در برخی موارد نیاز به مراجعه یک سرویس کار برای رفع مشکل است. هنگامی که کاغذ درون دستگاه گیر می کند، چاپگر شروع به چشمک زدن می کند و روی پنل دستگاه علامت گیر کردن کاغذ نشان داده می شود. بعد از مشاهده همچین حالتی باید ابتدا دستگاه را خاموش کنید.
اگر به پنل دستگاه دقت کنید، مشاهده خواهید کرد که کاغذ در کدام قسمت گیر کرده، پس کافیست درب آن قسمت را باز نموده و به آرامی و با دو دست کاغذ را خارج کنید. اما اگر خود قادر به رفع آن نشدید، و یا مشکل جدی تر بود با یک متخصص تماس بگیرید.
بعد از حل مشکل، می توانید دستگاه را مجدد روشن کنید و به کار خود ادامه دهید!
جلوگیری از گیر کردن کاغذ در پرینتر
عوامل متعددی سبب گیر کردن کاغذ درون چاپگر می شود که به راحتی می توان آن را حل نمود. اما بهترین راه جلوگیری از وقوع و بروز چنین مشکلات و عدم وقفه در کار و فرایند چاپ می باشد.
مثلاٌ یک راه آن تمیز کردن مکرر قطعات دستگاه به ویژه کاغذ کش ها از وجود گرد و غبار می باشد. استفاده از کاغذ مناسب با دستگاه، همچنین توجه به جنس و استفاده از کاغذ مرغوب و با برند معتبر نیز می تواند از این مشکل جلوگیری کند. انجام تنظیمات دقیق و مناسب نیز از راه های جلوگیری بروز مشکل گیر کردن کاغذ می باشد.
سخن پایانی
در این مقاله، به شرح مشکل گیر کردن کردن کاغذ و راه های پیشگیری و حتی حل آن پرداختیم. با رعایت نکات بیان شده، مشکلی در دستگاه به وجود نخواهد آمد و در نتیجه در فرایند چاپ وقفه ای رخ نخواهد داد. اما در صورت بروز هرگونه مشکل شما می توانید با یک تکنسین مجرب در این زمینه تماس گرفته و به راحتی مشکل خود را حل نمایید!