قبل از خرید یک پرینتر یا چاپگر چه نکاتی را باید بدانیم؟
خرید و تهیه پرینتر برای هر حرفه و شغلی که دارای فایل هایی برای چاپ هستند، ضروری است. اما برخی مشاغل مانند دفاتر فنی که با حجم بالایی از چاپ مواجه هستند، بهتر است از ماشین های چاپ دیجیتال که بسیار کارآمد، انعطاف پذیر و حرفه ای هستند، استفاده کنند. این چاپگر ها هرگونه نیاز شما را برای سال ها تأمین می کنند. ما در این مقاله، به شما کمک خواهیم کرد که انتخابی صحیح و به صرفه داشته باشید. در بازار، انواع گوناگونی از دستگاه کپی وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی های منحصر به فرد خود است. به هرحال، برای خرید بهتر، باید مزایا و معایب هر یک را در نظر گرفت، که ما در زیر برای شما شرح خواهیم داد.
دستگاه کپی دیجیتال چیست؟
دستگاه کپی دیجیتال یک نوع پرینتر است که در کمترین زمان، بیشترین حجم از کار را برای شما چاپ می کند. این دستگاه قابلیت چاپ هرگونه سند از جمله کاتالوگ، پوستر، بروشور، جزوه، پاکت و لیبل را دارد. همچنین در این گونه پرینتر ها شما می توانید از انواع کاغذ ( معمولی یا گلاسه ) و سایز های مختلف ( A3, A4, A5, A6 ) استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه، حتی می توان برای چاپ کارت عروسی، تقویم، کارت پستال، آلبوم و غیره استفاده نمود.
فواید استفاده از یک چاپگر دیجیتال چیست؟
استفاده از چاپگرهای دیجیتال در اکثر ادارات، شرکت ها، سازمان ها، بانک ها و غیره امری ضروری و کاربردی است. این گونه پرینترها تمام نیازهای این قبیل شرکت ها را تأمین می کنند و بهترین گزینه برای شرکت هایی با حجم بالای کار هستند. برخی ویژگی های مهم این دستگاه عبارتند از:
کیفیت بالا:
به دلیل کیفیت بالایی که این دستگاه ها دارند، شما می توانید خروجی بسیار با کیفیتی را با سرعت بالا و در حجم زیاد داشته باشید.
کارایی بیشتر:
برای انتشارات یا دفاتر فنی که با حجم بالایی از کار چاپ مواجه هستند، پرینتر های دیجیتال بهترین گزینه به حساب می آیند. در واقع چاپگر دیجیتال برای حجم بالای چاپ طراحی شده اند. آنها قابلیت این را دارند که در کمترین زمان، بیشترین خروجی را داشته باشند. از اینرو این چاپگرها دارای سرعت بسیار بالایی هستند.
قابل اعتماد:
یکی از مزیت هایی که در این چاپگر ها وجود دارد، قابلیت ذخیره و حفظ محرمانه فایل های چاپی شما می باشد. در واقع خیال شما از این بابت راحت خواهد بود که اطلاعات شما هیچ گاه در دسترس دیگران قرار نخواهد گرفت.
خرید پرینتر با توجه به نیاز و حرفه خود:
غیر از بودجه و هزینه ای که برای خرید یه دستگاه کپی دیجیتال در نظر می گیرید، یک سری ویژگی ها نیز وجود دارند که برای انتخاب بهتر باید آن ها را نیز در نظر گرفت. پس داشتن فهم و درکی دقیق از نیازهای خود، شما را به سمت بهترین انتخاب سوق می دهد. ما در اینجا عوامل مهمی را بیان خواهیم نمود که باید برای خرید آنها را به ذهن بسپارید:
حجم کار:
پرینترها در سرعت و حجم کار ماهانه با هم متفاوتند. از اینرو، مشخص کردن میزان حجم کار چاپ، می تواند یکی از گزینه های ضروری برای خرید یک پرینتر کارآمد باشد.
هزینه:
گاهی برای یک پرینتر ارزان، هزینه ی بیشتری نسبت به یک چاپگر گران قیمت صرف می شود. پس قبل از خرید باید تصمیم بگیرید، طی یک ماه چه مقدار بودجه برای خرید کاغذ و تونر یا به عبارتی مواد مصرفی دستگاه در نظر گرفته اید.
مواد مصرفی:
پرینترها بسته به نوع کاغذ و تونری که استفاده می کنید، کیفیت چاپ متفاوتی دارند. پس قبل از خرید مطمئن شوید که متناسب با نیاز شما باشد.
خرید از فروشگاه معتبر:
فروشگاه های حضوری و اینترنتی بسیاری در کشور وجود دارند که شما می توانید برای خرید پرینتر به آنها مراجعه کنید. اما به خاطر داشته باشید، فروشنده ای که پس از خرید و نصب دستگاه، هیچ گونه پشتیبانی و خذماتی پس از خرید به شما ارائه نمی دهد، ارزش هزینه کردن را ندارد، حتی اگر با قیمتی ارزان تر از فروشگاه های دیگر از آن خرید کردید.
سعی کنید از فروشگاهی خرید کنید که خدمات، سرویس و راهنمایی پس از فروش نیز به شما ارائه دهد. همچنین فروشنده باید اطلاعات بسیار زیاد و دقیقی درباره ی چاپگر داشته باشد که شما را برای انتخاب صحیح و متناسب با نیازتان راهنمایی کند. او باید قادر به پاسخگویی هر سوالی در خصوص پرینتر ها باشد. چندین سوال ضروری که شما قبل از خرید باید از آنها اطلاع داشته باشید، عبارتند از:
- آیا استفاده از کنترل پنل یا صفحه نمایش دستگاه آسان است؟
- آیا امکان ذخیره فایل ها و تنظیمات برای چاپ در آینده وجود دارد؟
- آیا راهنمای استفاده از دستگاه وجود دارد؟
- آیا خدمات و سرویس دهی برای این دستگاه وجود دارد؟
- سرعت تعویض قطعات در این دستگاه چقدر است؟
- گزینه های گارانتی این دستگاه چیست؟
نتیجه گیری:
همانگونه که گفتیم خرید و استفاده از یک پرینتر در محیط کار بسیار سودمند و کارآمد است. استفاده از یک پرینتر دیجیتال سرعت و بازدهی حرفه شما را بالا می برد و تمام نیاز های روزانه چاپی شما را برطرف می کند.
ما در مجموعه ساها پرینت، با بهره گیری از به روز ترین دانش ها در زمینه چاپگر ها و متخصصان با تجربه بهترین محصولات و خدمات را به شما هموطنان عزیز ارائه می دهیم. ما در این مجموعه انواع گوناگونی از دستگاه کپی ( کونیکا مینولتا، زیراکس، ریکو، شارپ، کنن ) و مواد و قطعات مصرفی آن را موجود داریم. پس با خیالی آسوده، انتخاب خود را به ما بسپارید و برای کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید!
سلام، بسیار مفید و جامع بود.